Отказное письмо подтверждает результат идентификации товара: указанная продукция не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование по проверенным требованиям. Документ готовят только после анализа назначения, состава, кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Когда можно оформить отказное письмо
Письмо подходит, если после идентификации товар не найден в перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, и не относится к объектам действующих технических регламентов ЕАЭС. Проверяется не только название: одинаково звучащие товары могут иметь разное назначение, материал и код, а значит, разные требования.
| Ситуация | Результат проверки |
|---|---|
| Товар не подлежит обязательной оценке | Можно подготовить отказное письмо с перечнем продукции и ссылками на применимые нормативные основания. |
| Товар входит в обязательный перечень | Требуется сертификат или декларация; отказное письмо не заменит обязательный документ. |
| Назначение или состав описаны неясно | Сначала уточняются характеристики и код. Без идентификации вывод может оказаться неверным. |
| Документ нужен для конкретной организации | Проверяются требования адресата к формулировкам, получателю и составу товарного перечня. |
Что нужно для проверки и расчета стоимости
- точное наименование и назначение товара;
- состав, материал, технические характеристики и фотографии;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, если они уже определены;
- перечень моделей, артикулов или товарных групп;
- данные изготовителя и заявителя;
- ГОСТ, ТУ, паспорт изделия, инструкция или спецификация;
- требования организации, которая запросила письмо.
Как проходит оформление
- Идентифицируем продукцию. Сопоставляем название с фактическими характеристиками и областью применения.
- Проверяем регулирование. Анализируем технические регламенты ЕАЭС и национальные перечни обязательной оценки.
- Согласовываем перечень. Убираем двусмысленные формулировки и фиксируем модели или однородные группы.
- Готовим документ. Указываем получателя, продукцию и нормативное обоснование вывода.
- Проверяем итог. Сверяем реквизиты и пригодность письма для заявленной задачи.
Частые вопросы
От чего зависят цена и срок?
От количества товарных групп, полноты описания, сложности идентификации и требований получателя. Точный расчет возможен после просмотра перечня продукции.
Есть ли срок действия у отказного письма?
Единого обязательного срока нет. На практике документ используют, пока не изменились продукция, коды и нормативные требования, на основании которых сделан вывод.
Подойдет ли одно письмо для нескольких товаров?
Да, если позиции можно корректно объединить и по каждой подтверждено отсутствие обязательной оценки. Несвязанные группы лучше не смешивать в одной формулировке.
